Systém na evidenci GDPR v rámci vaší organizace
Jednoduchá evidence záznamů o zpracování osobních údajů dle požadavků GDPR ve vaší organizaci pomocí více jak 70 předpřipravených typizovaných důvodů.
Číst více >Publikováno: 8.6.2018
Zajistili jsme shodu GDPR u více jak poloviny škol a školek na Praze 4. Díky evidenci v systému EFFIT a znalosti školního prostředí bylo zpracování rychlé a minimalizoval se tak potřebný čas klienta.
2018
Školy a mateřské školky zřízené na městské části Prahy 4.
Na začátku roku 2018 již se začala pomalu šířit panika ohledně naplnění nařízení GDPR. Všichni doufali v to, že ministerstvo školství vydá jasnou metodiku, jak mají školy postupovat. Postupem času však bylo jasné, že toto očekávání se však nenaplní. V té době probíhala sice celá řada seminářů typicky od právních kanceláří, ale nikdo zcela jasně neukázal školám, jak mají jasně postupovat krok za krokem k naplnění GDPR. Řešily se kamerové záznamy, co se může natáčet a na co vše je potřeba udělit a neudělit souhlas.
Na počátku roku jsme dodělali systém EFFIT pro evidenci záznamů o zpracování činnosti, kde postupy tohoto systému reflektovaly naše zkušenosti. Dodělali jsme také jasnou metodiku a krokové schéma pro úspěšnou realizaci GDPR.
Vytipovali jsme si jednu školu, do které chodí dcery kolegy Jirky a Lady a nabídli jsme panu řediteli pilotní řešení GDPR v jeho škole. Během dvou schůzek jsme evidovali základní školní procesy a osobní údaje, které je potřeba znát, a to včetně důvodu evidence. Pan ředitel byl velmi spokojen s výstupy, a především s přístupem k celé problematice. Na oplátku ukázal naše výstupy na odboru školství, kde jsme se domluvili na schůzce ředitelů škol a školek Prahy 4, kteří budou mít zájem.
Na prezentaci pro školy a školky se dostavili skoro všichni ředitelé a během cca 1 hodiny jsme shrnuli změny, které se jich týkají díky GDPR a náš navrhovaný postup. Jako hlavní bod celé nabídky byl ten, že evidenci zpracovávaných údajů spolu identifikujeme v rámci jednoho či dvou workshopů. Poměrně důležitým aspektem byl fakt, že většinu jejich činností již známe, protože školy mají stejné procesy a důvody evidence osobních údajů.
Na prezentaci bylo vidět, že většina ředitelů viděla poprvé reálné výstupy GDPR ve školním prostředí a také to, že se ve výstupech viděli. Hned po ukončení prezentace nám volali někteří ředitelé, že chtějí spolupracovat. Takto jsme provedli audit a zajištění shody GDPR na více jak polovině škol a školek Prahy 4.
Samotné workshopy již probíhaly velmi rychle, protože jsme nejdříve procházeli seznam činností a následně až pak evidovali v našem systému detaily v jakém systému a v jakých fyzických oblastech zpracovávají příslušnou agendu. Audit zabezpečení proběhl typicky na další schůzce společně s prohlídkou kamer a informačních systémů a jejich zabezpečení. Na poslední schůzce jsme představili výstupy a doporučili opatření, která je vhodné zavést. Poslední schůzka byla školení zaměstnanců se závěrečným testem, který jsme si opravili a vysvětlili.
Jednoduchá evidence záznamů o zpracování osobních údajů dle požadavků GDPR ve vaší organizaci pomocí více jak 70 předpřipravených typizovaných důvodů.
Číst více >Zhodnotíme dodržování GDPR. Popíšeme rizika a navrhneme opatření. Provedeme s vámi datovou inventuru, rizikovou analýzu na únik osobních údajů, připravíme interní předpis a vyškolíme zaměstnance formou eLearningu.
Číst více >