Udělat pořádek ve firemních dokumentech

Stojí na stolech počítače, ale informace se stejně hledají v šanonech? Putují dokumenty firmou, jak koho napadne? Jsou určena přístupová práva?

< Jiné potřeby

Váš problém »

Výchozí situace

Zaměstnanci vytvářejí dokumenty, formuláře a oběžníky, jak je napadne.
Není předepsána obsahová ani grafické podoba firemních dokumentů.
Není předepsáno, jak dokumenty po firmě kolují, kde se ukládají a kdo k nim může přistupovat.
Dohledání informací vyžaduje každodenní úsilí.
Existující pravidla správy dokumentů zastarala.

Rizika zanedbání

Špatný přehled znesnadňuje řízení.
Finanční ztráty z časových prodlev a blokování kapacit.
Zvýšené riziko ztráty nebo úniku citlivých informací.
Chybovost vůči zákazníkům a obchodním partnerům.

Naše řešení

Digitalizace firemních procesů | Optimalizace IT

Ujasníme si stav a potřeby organizace v oblasti správy dokumentů. Nastavíme jednoduchá, ale jasná pravidla. Zdigitalizujeme, co bude možné. Zpřístupníme dokument pouze pověřeným osobám, zato v reálném čase.