Řízení projektů
Publikováno: 28.4.2022
Naši odborníci vám pomohou s výkladem pravidel, metodikou i dokumentací projektů. Při řízení IT projektů - od těch nejmenších, až po projekty v řádu stovek milionů korun, včetně projektů dotovaných z fondů Evropské unie - jsme postupně nasbírali mnoho praktických zkušeností.
Obsah služby
Službu pokrývá následující oblasti průběhu projektu, které je možné případně objednat samostatně:
Služba je také součástí vedlejší služby Projektová kancelář, kterou doporučujeme, pokud se jedná o velký projekt, nebo o sestavu více provázaných projektů, kdy je rozsah potřebných prací nad rámec jednoho projektového manažera.
Kdy potřebujete službu Řízení projektů?
- Nemáte nikoho, kdo by projekt vedl.
- Potřebujete zajistit, aby projekt nebo jeho část skončil bez zbytečných
- víceprací,
- průtahů termínů,
- nečekaných dalších nákladů,
- reklamací a dohadů.
- Chcete mít nad řízením dohled.
- Máte strach ze zbytečného protahování projektu.
- Obáváte se zpoždění projektu.
- Potřebujete pomoci s řízením projektu dle požadavků na projekty z dotací EU.
Přínosy
- Pomůžeme vám s řízením projektu tak, aby se nezpozdil, nebyly s ním spojené neopodstatněné vícenáklady a aby byl projekt předán včas.
- Nedíváme se na projekt jen z pohledu jeho řízení, ale z pohledu naplnění cíle a nezávislého oponenta.
Možnosti řízení projektů
Naši experti s vámi mohou prokonzultovat problematiku nebo zajistit komplexní projektové řízení. Typicky jde o tyto činnosti:
- Definice projektu: formulace funkčních požadavků, analýza rizik, studie proveditelnosti, měřitelné ukazatele úspěšnosti projektu, zakomponování zákonných povinností (např. GDPR, prohlášení o přístupnosti) atd.
- Výběrová řízení: příprava zadávací dokumentace, návrh kvalifikačních předpokladů, návrh hodnotících kritérií, způsob hodnocení, odborné posouzení nabídek, návrh smlouvy atd.
- Finanční řízení: odhad potřebných finančních a lidských zdrojů, příprava rozpočtu, příprava rozpočtové dokumentace, příprava investičních záměrů.
- Řízení projektu: návrh metodiky projektového řízení, kontrolní dohled, vedení dokumentace, řízení rizik, nákladů, změn, kvality atd.
- Vyhodnocení projektu: kontrola dokumentace projektu, hodnocení naplnění parametrů atd.
Všechny tyto služby můžeme poskytnout i u projektů spolufinancovaných ze zdrojů Evropské unie, tj. s dohledem nad dodržováním podmínek jednotlivých dotačních programů. Zajistíme potřebnou kompletní dokumentaci, která obstojí při auditech.
Výstupy
- Plán projektu
- Evidence projektového rozpočtu
- Zprávy o hrozících rizicích s návrhem opatření
- Evidence a vyhodnocování projektových rizik a problémů
- Zprávy o práci týmů
- Zápisy z řídicího výboru projektu
- Hlášení a zprávy pro dohledové orgány EU
Cena služeb
Vyhovující forma účtování je věcí dohody. Možné varianty:
- paušální platba za vedení projektu
- platba na základě výkazu práce
Garance
- Poskytneme projektovému řízení účinnou metodickou a organizační podporu od žádosti po uzavření dokumentace.
- Velmi výrazně snížíme časovou a psychickou zátěž vašich pracovníků.
- Bude stanovena kvalita poskytnutých služeb, rozsah a obsah výstupů i závazné termíny.
- Budou nastaveny sankce pro případ porušení smluvních závazků.
- Budou pro vás pracovat odborníci s dlouholetými zkušenostmi s vedením projektů dle metodiky PRINCE2 a/nebo vašich interních metodik.
Projektová kancelář
Pro velké projekty poskytujeme službu naší Projektové kanceláře. Projektová kancelář je složena z více odborníků zvyklých pracovat společně na větším celku, který je již nad rámec možností jednoho člověka. Ať už se jedná o jeden velký projekt, velký projekt složený z malých projektů, nebo o řadu projektů, které se pouze vzájemně ovlivňují.
Časté otázky
Kdy má smysl zajišťovat řízení projektu?
V podstatě vždy. Každý IT projekt má řadu vnějších i vnitřních závislostí, které mohou jeho úspěch ohrožovat.
Mám v hlavě záměr projektu. Stačí to na start spolupráce?
Uvážený záměr a stanovené cíle jsou klíčovým a dostatečným základem pro úspěšný projekt. Vaše záměry uchopíme a pomůžeme vám s jejich realizací.
Je projektové řízení vhodné i na projekty, které neusilují o dotace?
Projektové řízení je vhodné využít vždy, když se nejedná o rutinní činnost, ale jde o projekt: při optimalizaci/transformaci IT oddělení, zavedení nového IT systému, zlepšení reportingu služeb apod.
Jaký vztah k vašim odborníkům mají zaměstnanci klientů?
Podle naší zkušenosti se rozdělí na dva tábory. První je přijme okamžitě jako výborného pomocníka s jejich vlastním údělem. Ten druhý, skeptičtější, jej akceptuje až v průběhu projektu, když vidí reálné přínosy. Vždy však v průběhu dochází ke vzdělávání zaměstnanců klienta, kteří jsou pak často schopni již sami správně vést následné jednodušší projekty.
Může služba v rámci organizace fungovat efektivně?
Musí. Je to otázka zakomponování. Odborník zajišťující řízení projektu začíná vždy definicí vlastních kompetencí a vztahů s interními zaměstnanci klienta. Radí, konzultuje, hlídá, pracuje, sepisuje, navrhuje – konečné rozhodnutí je ale vždy na zodpovědném pracovníkovi klienta.
Jste schopni obsáhnout všechny okolnosti dané problematiky?
Upřímně, nejsme. Znalosti našich pracovníků jsou projektové, technologické, procesní, právní. Obvykle však nejsme odborníky v problematice, která je doménou klienta. K podchycení těchto souvislostí je nezbytná spolupráce s kompetentními odborníky příslušné organizace.
Proč svěřit řízení projektů právě Blue Partners?
- Máme dlouholeté zkušenosti s řízením IT projektů o rozpočtech v řádu statisíců i stovek milionů korun, projektů pro soukromé organizace i pro státní úřady ať už na straně zákazníka nebo na straně dodavatele.
- Orientujeme se ve všech oblastech vedení projektů: projektové, finanční, obchodní, právní, zákonné, technologické, a také i v oblasti IT bezpečnosti.
- Vysoká pravděpodobnost přijetí žádosti o dotaci, a hlavně jistotu formálně bezvadné realizace projektu.
Jak začít
Kontaktujte nás v jakékoli fázi svého projektu. Přijedeme k vám, promluvíme si a navrhneme vhodný způsob řízení projektu i kroky ke zlepšení stavu již běžícího projektu.