Zbavit se manuálního nebo duplicitního zpracování dat

Výchozí situace

• Vkládání dat do informačních systému bere lidem mnoho času. 
• Různí lidé na různých pracovištích zpracovávají v (různých) aplikacích v podstatě stejná data.
• Informace jsou uloženy, přístup k nim je ale pracný.
• Vázne sdílení dat, reporting a rychlý přístup ke generalizovaným informacím.

Rizika zanedbání

• Výdaje na lidi a počítače se duplikují a nevracejí. 
• Pracný přístup k informacím ohrožuje flexibilitu a správnost rozhodování.
• Manuální dobývání dat zvyšuje chybovost.
• Zdlouhavost elementárních procesů ohrožuje konkurenceschopnost.